做外贸的都知道，除了平台展会这种被动找客户外，还有谷歌领英主动找客户。也就是找到邮箱，直接发开发信。但是当我们发开发信的时候，总是遇到这些情况：

1.总是被退信 。系统提示被拦截，对方服务器退信，这时候你的邮箱地址已经进入对方黑名单了。当然这里也有原因是因为你找的邮箱无效了，不存在的，但是这篇不分析这个。

2.发过去从来没回复。没阅读回执，都不知道怎么写开发信，怎么发了，都不想发了。

别急，接下来让我分析下一封开发信发送成功的规则有哪些，粗略总结如下：

1.标题要简短，绝对不能带广告词屏蔽关键词。

最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题，千万不要写MOQ，deal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等词，不然直接被退信，进入黑名单。

2.附件绝对不要添加。

因为第一封开发信是否成功，决定了你之后的邮件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法，轻易涉险。不然后果很严重，你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。

3.一定不能插入图片。这个原因和第2点一样。

4.整封邮件大小不能超过1M，更不能超过2M。

那是直接被退信拉入黑名单垃圾邮件的。最好是几百K，100K,200K最佳。这个你发送邮件是要记得看下显示是多大。然后去删减文字内容。

5.不能直接在正文写你们官网链接，阿里国际站链接和其他平台链接。

因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序，目前只对 谷歌，Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的，不然你写你们的官网链接进去，发过去直接退信的。切记切记。所以你可以把网址写在邮件签名里面，Best regards。xx的后面，这样绝对不会被退信。

6.尽量用付费企业邮箱发开发信。

因为gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高，而且回复率成单率更加没有付费邮箱高。

7.当你的邮箱地址发邮件退信过多，直接被删除过多时，你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单，他们可以关闭你账号。

所以要切记每天退信不要过多，你看到很多退信时，今天就不要发了。不然很容易被封号，你还得打客服解封，还得签个声明保证我不再发垃圾邮件。

8.当你第二封邮件要发附件时，请你注意这几点。

①关于附件：

这里参考一些别人的资料：一般来说,附件里面，PDF是最高安全级别，然后是word,excel,然后是JPG（图片千万不要发PNG BMP GIF格式，不然退信概率很大），但是凡是exe的99%是垃圾邮件，还有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。

如果你要发大文件，请你先把文件传到wetransfer,sendspace,dropbox等国外云盘里面，然后把云盘文件链接复制粘贴到邮件发给客户下载。

②关于图片：

肯定不能过大，20K一张为准。你可以把细节图直接拼接为一张发，而不是一张一张发。

还有图片名字不能写产品名，你得写1.jpg 2.jpg这样的格式，这样分类产品。因为你在邮件里面会写给客户推荐的产品名字和产品标题。千万不能写产品标题作为图片名，不然直接被系统检测为广告垃圾邮件，直接退信的。

接下来给大家分享有效的开发信模板。

标题写

Re:To 客户公司名/客户名字/客户品牌名——how is your business recently

正文：

Dear Tahir
Glad to contact you.Hope you are doing good
How is your business recently
Here is Mark and I sell phone case for 2 years,are you also in this business
Anyway,your earliest reply would be highly appreciated.
Have a nice da
Thanks & best regards,
Mark

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XX company

www.xxx.com

sales@xx.com

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mob/whatsapp:

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转自：Mark的外贸笔记

编辑：英虎跨境电商