在外贸圈呆久了，总有些事想让人拿出来说说，就比如说英虎发现好多外贸人做报价单，是真的单纯在做“报价单”。

有人就纳闷了，报价单不是单纯做产品报价还需要做什么？

很多人都认为，客户发来询价信息，那一定是代表他对公司有所了解，不然怎么会来询问价格。其实，很多人都错了，很多询盘是群发的，根本就不知道你是哪家公司，是贸易公司还是工厂，有什么认证之类，所以一份报价单不能单纯地做价单。

一份基本的报价单应包含这些信息

• Product（产品）

包括产品名称，图片、型号、尺寸。最好加上相应的品牌名，比如，英虎外贸神器Smart Pad。品牌与产品名一起出现，让客户一看就能掌握到最关键的信息：这个报价单针对什么产品；这个产品来自什么品牌。

• Price（价格）

价格是报价单的核心要素，但是报价方式的不同必定会影响报价单字面上价格的大小，因此在报价单上要注明所用的报价方式，是FOB价格还是CIF价格。为了让客户能够快速进行比较与决策，报价单可以同时体现多种报价方式下的价格，给客户省去换算的麻烦。

• Period Of Validity（价格有效期）

一些更新换代比较快的产品，或者是季节性比较强的产品，要注明价格的有效期限，客户能够掌握时间，也为以后的跟踪埋下伏笔！还有就是如果有了有效期，客户过了有效期还不下单，就说明至少这次没有合作的可能了，自己也不用再等待与安排产品调货等工作了。

• Payment Method（付款方式）

付款方式对客户下单的决策有重要的影响，是L/C、T/T、D/P还是D/A等。明确标明自己能接受的付款方式，也避免客户下单之后因付款方式引发的争议而退单。

• Package（包装情况）

包装情况也是客户很注重的要点，与其他产品比较，包装条件好，价格相差不多，仓储条件却低很多，谁不想要包装好的产品呢？此外，到了进口商国家，内陆运输的条件或者成本，也会因为包装不同而不同，清晰的包装说明就为客户提供了决策参考。

• Period Of shippment（交货期）

交货期的明确，一方面是自己备货效率的体现，另一方面是客户愿意付出的等待时间成本的体现。每一个客户采购商品，肯定不愿意花过多的时间去等待，如果是B2B客户，愿意等待的时间会更短，所以在报价单上不仅仅是体现价格上的优势，还应体现交货期上的优势，才更具说服力。

• Parameters Of Goods（质量参数，者产品等级）

这个也是对价格的一个设定，如果不表明这个条件，客户提出用低等品的价格成交优等品，那就亏大了。所以，在报价单上明确了价格，应该配上明确的质量水平或者产品等级。

• Advantage（产品优势）

样板工程，独特优势，亮点相关……这部分是为了突出产品的特性。既然有独特优势的产品，即便价格稍高也能让客户不至于第一个把自己淘汰掉；或者是遇到这方面需求的客户，即使是价格稍微高些，但是为了这样独特的产品，也乐意了。所以，在报价单上要亮出产品独特的优势。

一份完美的报价单还应具有这些信息

• 公司相关信息、品牌故事

给客户发送报价邮件，单纯的一份包含报价单基本信息的邮件是远远不足够的。因为上面提到，客户过来询价，并不一定对你的公司有所了解，附上公司简介或者品牌故事，让那些看了报价单之后对你的产品感兴趣的客户，进一步对你的公司的了解，方便客户做决策；如果客户看了报价单对你的产品感兴趣，想进一步了解，但又没有相关信息，有些客户就懒得去搜索信息，直接就不考虑你的产品了。

• 合作客户的案例

在报价邮件上附上合作客户的案例，包含信息可以是合作客户有哪些、合作次数、客户采购产品后对公司、产品、产品使用效果的反馈等等。这些信息对开发新的客户具有强有力的说服力，也给新的客户一种真实感，增强新客户对公司的信任度。

• 多文件格式

提供的报价单，至少提供两种格式，一种word文档，这是供客户修改使用的，很多中间商或者拿佣金的个人，他们需要在我们价格的基础上修改价格，比较方便，但是由于word文档版本的差别，可能打不开，所以还应提供一个pdf版本，pdf版比较正规，标准的文书，没有word编辑时留下的换行符号之类。此外，还可以提供一个图片版，万一客户word打不开，没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了！

另外，在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，word，PDF，JPRG，视您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用等之类的话语。

• 内容简洁清晰 格式规范

在内容上，不要出现大段的文字，最好采用图文并茂的方式展示相关信息，基本的报价信息应该用表格的方式列出来，简洁清晰；

在格式上，要注意分段，用不同的颜色标记不同的重点，用不同的字体大小区别不同的部分等等。

• 报价单应加入必要的页眉和页脚

报价单一定要有页眉或页脚，可以加入自己的公司Logo、名称、电话、传真、邮箱；或者公司的理念，口号，这是用来提升形象的一种方法！

• 产品摆放演示

很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！

• 报价单文件命名

报价单文件的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。比如：Guangzhou Yinghu internet Co.,Ltd quotation for Smart Pad（英虎网络Smart Pad 报价）。

分享到这里，其实一份完美的报价单，不仅仅具报价功能，还应具有方便客户统计资料、汇总资料的功能，以及备忘功能，也就是客户可以通过报价单找到公司信息，以及提供后期可能的合作信息。

米趋建站－外贸建站领导品牌：http://site.nuo.cn/

免费分析全球市场商机：https://www.winsog.com/

文章由：英虎跨境电商【Winxin：yhkjds】原创编辑，关注我们，每天都能Get到干货！